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Termes & Conditions Lire

 

 

Les accords de Maintenance, dépannage et aide font l'objet d'une convention.

Cette convention acceptée, nous sommes à votre service pour tous les problèmes que vous pourrez rencontrer. Détails

Cette convention est  un modèle pour l'élaboration d'un contrat de maintenance entre un Client et un Prestataire choisi. Les conditions sont à adapter pour chaque cas. Le prix est fixé après analyse du besoin, du nombre de poste, et de serveur,et des détails des interventions.

Pour des Interventions ou dépannages ponctuels les prix font l'objet de l'établissement d'un Devis express  par téléphone ou  par EMAIL .

Pour l'établissement d'un devis pour un contrat de maintenance, merci d'envoyer une demande à l'Administrateur

CONVENTION

  • Avant propos

Cette convention régit les modalités d'intervention , et fixe les conditions financières de ces interventions. Le prix entendu s'applique pendant la durée de la convention,et ne peut être revu sauf s'il intervenait des modifications par rapport aux conditions particulières, et avec l'accord des deux parties.

  • CONDITIONS GENERALES

Il est arrêté et convenu :

Le Prestataire s’engage à maintenir le réseau informatique du CLIENT  suivant les définitions des options  des Conditions particulières  dans la mesure

n      Du matériel et du réseau existant.

n      De l ‘application des conditions particulières en annexe.

 En cas de modification, les présentes pourront faire l’objet d’avenants.

 La convention est conclue pour une durée de 12 Mois effectifs.

 Elle débutera le :

Pour finir le :

 Aucune clause ne prévoit la reconduction automatique.

Les parties auront le loisir de renouveler ou pas la présente convention, ou de définir de nouveaux modes de collaboration.

CONDITIONS PARTICULIERES


Affectées au Contrat annuel de prestations , selon la Convention établie le :
entre

..............................

dit " Le prestataire"

et

.................................................

dit "Le Client"

______________________________________________________________


Options choisie :

1- Maintenance logicielle : Interventions sur postes , et serveurs
Traitements des logiciels. Installation, Dépannage:remise en route, manipulations sur les  fichiers,sur les disques, solutions à appliquer
Type réseau : local
Sécurité, Protection : Vérification des systèmes, éliminations des virus, et autres programmes dangereux, mise en place des protections logicielles.
Nombre de Postes : ......
Nombre de Serveur :
Support technique : Traitements divers et Remise en route des postes, installation de logiciels,aide , par le service "HelpDesk"
Hotline: Utilisation des services par téléphone " HelpTel", Messagerie instantanée (LiveHelp), contrôle à distance (Remote Control)
Maintenance matérielle: Conseil pour le remplacement des composants ou périphériques.Redirection vers un prestataire technicien pour la réalisation du dépannage.
Administration : Administration Réseau et Modification des paramètres du Serveur
Nombre de jours d’intervention (prévision) :
- Phase de mise à niveau : ..  Jours le premier mois
- Phase de suivi :.. jours  par semaine pour les mois suivants .
- Il pourra être envisagé des jours supplémentaires, en fonction des besoins de l’Entreprise, et de la disponibilité des intervenants.
Rapports d’activité :
- Livret individuel des postes et des interventions
- Chaque mois il est établi un rapport des travaux effectués sur l’ensemble du réseau
-  .............
-  ..........

Garantie des réponses aux demandes d'interventions :
- Pour un déplacement sur Site ( Paris et RP ) : 48 h ( le déplacement entrant dans le décompte des jours de prestations prévus)
- Disponibilité des réponses sur appels enregistrés sur "répondeur"l téléphonique : 4h
Support : Traitements divers et Remise en route des postes, installation de logiciels,aide , par le service "HelpDesk"
Hotline: Utilisation des services par téléphone " HelpTel", Messagerie instantanée (LiveHelp), contrôle à distance (Remote Control)



 
2- Maintenance matérielle : Interventions sur postes , et serveurs
Type réseau : local
Assurer la maintenance des systèmes et de l’installation existants. Prévention ou recherche des pannes, réparation, remplacement ( en fonction de la garantie des Constructeur ou l’acquisition par l’Entreprise d’un matériel de remplacement).
Nombre de Postes : ......
Nombre de Serveur :
Nombre de jours d’intervention (prévision) : ...
- Il pourra être envisagé des jours supplémentaires, en fonction des besoins de l’Entreprise, et de la disponibilité des intervenants.
Support technique : Service "après vente" par le service "HelpDesk" pour les interventions réalisées(gratuit pendant 1 mois)
Réparations: Réparation physique de la panne, changement du composant ou du périphérique. Les frais ne pouvant pas être chiffrés, le coût ( Main d'œuvre et pièces) sera facturé au Client, ainsi que les incidences de livraisons
Rapports d’activité :
- Livret individuel des postes et des interventions
- Chaque mois il est établi un rapport des travaux effectués sur l’ensemble du réseau
-  .............
-  ..........

Garantie des réponses aux demandes d'interventions :
- Pour un déplacement sur Site ( Département ) : 48 h ( le déplacement entrant dans le décompte des jours de prestations prévus)
- Disponibilité des réponses sur appels enregistrés sur "répondeur"l téléphonique : 4h
-Il sera effectué un déplacement entrant dans le décompte des jours de prestation prévus,ou facturation ponctuelle suivant l'incident
 
Dans les deux Cas:
 

Rapports d’activité :(Exemple)

-         Livret individuel des postes et des interventions
-         Formation de l’Utilisateur au perfectionnement de la maitrise du poste
-         Formation  sur logiciel  «                »
 
  Chaque mois il est établi un rapport des travaux  effectués  sur l’ensemble du réseau

 

HOT LINE


Pour des tentatives de résolutions URGENTES et VITALES : Utilisation des services

  • par téléphone " HelpTel",

  • Messagerie instantanée (LiveHelp),

  • contrôle à distance (Remote Control)


    Montant du prix de la prestation :
    (Maintient de  ces conditions jusqu’à la fin de la présente convention)

    Forfait pour les types d’intervention cités ci dessus :
    - ............. Hors taxes / Jour(8h)
    Condition de règlement :
    - Mensuel . Par chèque au début du mois
     

Litiges :
En cas de litiges, ou différents, ou non respect des présentes , les Parties pourront mettre fin à leur collaboration avant le terme prévu par lettre recommandée avec AR en respectant 1 mois de préavis.
 

Fait en  deux exemplaires

Paris le :

Le Client  _____________________________________________________________Le Prestataire

Demander un devis: Modifiez ce texte et envoyer le nous pour chiffrer le prix du service



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